Dokumentieren.Kommunizieren (Do.Ko2) - Mit digitalen Ausbildungsnachweisen motivieren und strukturieren!
Digitales Berichtsheft
Eine attraktive Ausbildung braucht Struktur, Transparenz und eine gute Kommunikation zwischen Auszubildenden und Ausbildenden. Ausbildungsnachweise können eine Grundlage dafür sein – das untersucht jetzt ein neues Angebot für Ausbildungsbetriebe.
Seit 2017 muss es kein Berichtsheft aus Papier mehr sein, elektronische (digitale) Ausbildungsnachweise sind ebenfalls erlaubt. Das Führen und Kontrollieren der Berichte wird damit erleichtert. Und weil die Berichte von überall jederzeit abgerufen werden können, lässt sich auch eher darüber sprechen.
Darüber hinaus bieten elektronische Ausbildungsnachweise die Möglichkeit, Ausbildungspläne für einen Soll-Ist-Vergleich zu hinterlegen und abzuhaken.
Ob digitale Ausbildungsnachweise („Berichtsheft-Apps“) die Kommunikation verbessern und die Ausbildungsqualität erhöhen, wurde bis Ende des Jahres 2022 im Projekt „Dokumentieren.Kommunizieren (Do.Ko) – mit Ausbildungsnachweisen lernen!“ hinterfragt und gemeinsam mit Handwerksbetrieben und Auszubildenden im Handwerk ausprobiert. Durchgeführt wurde das Projekt von der Handwerkskammer Hannover Projekt- und Servicegesellschaft mbH, finanziert aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) und der Handwerkskammer Hannover. In einem kurzen Video und einer Fragenliste (siehe unten unter Downloads) haben wir die Ergebnisse zusammengefasst.
Neues Angebot für Ausbildungsbetriebe
In den nächsten zwei Jahren beschäftigen wir uns vertieft mit den Möglichkeiten, die digitale Ausbildungsnachweise für die Ausbildungsplanung, gute Struktur und Kommunikation in der Ausbildung bieten. Neben interessierten Betrieben beziehen wir wieder auch Prüfungsausschüsse, Innungen und Berufsschulen mit ein.
„Dokumentieren.Kommunizieren (Do.Ko2) – Mit digitalen Ausbildungsnachweisen motivieren und strukturieren!“ ist das Angebot, Betriebe bei der Einführung über einen längeren Zeitraum intensiv und individuell zu begleiten und mögliche Stolpersteine zu identifizieren und auszuräumen. Daraus sollen Empfehlungen für andere Betriebe abgeleitet werden: Durch gute Beispiele soll weiteren Betrieben den Umstieg von Papier auf Digital erleichtert werden. Das Projekt wird wieder aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) und der Handwerkskammer Hannover finanziert.
Vorteile für die teilnehmenden Betriebe
- Unterstützung bei der Ausbildungsplanung
- Vernetzung und Erfahrungsaustausch
- Hilfe bei technischen und praktischen Fragen zu Berichtsheft-Apps
- Werbung für den eigenen Betrieb durch Öffentlichkeitsarbeit zum Projekt
- Keine Kosten für die Betriebe
- Nachhaltige, langfristige Steigerung der Ausbildungsqualität
→Fachkräfte-Nachwuchs wird gesichert
Das Ziel dabei ist, die Ausbildungsinhalte für alle Beteiligten sichtbar zu machen, die Kommunikation zu stärken, die Ausbildung weiter zu verbessern und damit auch die Ausbildung im Handwerk für Jugendliche attraktiver zu machen.
Ansprechpartner*innen
Wenn Sie Interesse daran haben, sich von uns bei der Einführung digitaler Ausbildungsnachweise und der Planung der Ausbildung unterstützen zu lassen und sich mit anderen Betrieben auszutauschen, sprechen Sie uns an!
Projektleitung:
Mitarbeiterin Geschäftsbereich Projekte und Serviceleistungen
Tel. 05131 9910-145
Mobil 0176 85606550
Mitarbeiterin Geschäftsbereich Projekte und Serviceleistungen
Tel. 05131 9910-151
Mobil 01573 8309598
Projektmitarbeit:
Mitarbeiter Geschäftsbereich Projekte und Serviceleistungen
Tel. 05131 9910-152
Mobil 0176 85606011
Hauptbausteine
FAQ digitales Berichtsheft
Ausbildungsnachweise haben viel mehr zu bieten: Sie sind Anlass für Reflexion und Prüfungs-vorbereitung („Was habe ich gelernt?“) und für Kommunikation mit allen an der Ausbildung Beteiligten. Sie helfen dabei, die Ausbildung zu strukturieren.
• Das Führen und Kontrollieren der Berichte ist viel leichter geworden und kostet weniger Zeit.
• Die Ausbildungsleitung weiß immer, welche Berichte noch fehlen. Es muss kein Heft abgegeben werden, das Abzeichnen ist jederzeit von jedem Gerät aus möglich.
• keine verknickten, verschmutzten oder gar verlorenen Hefte mehr
• Die Berichte werden zeitnah angefertigt und abgerufen. Wenn etwas auffällt, kann der Ausbilder / die Ausbilderin es sofort ansprechen, während die Tätigkeit noch frisch im Gedächtnis ist.
• Bei vielen Apps kann der Ausbildungsplan hinterlegt werden. So ist ein Vergleich von Soll (was muss ausgebildet werden?) mit dem Ist (was wurde schon gelernt?) ganz leicht möglich.
Das sagen Mitglieder von Prüfungsausschüssen:
• saubere, lesbare Berichtshefte (ausgedruckt oder als PDF)
• Fehlzeiten werden auf einen Blick erfasst.
• PDF-Dateien können nach Stichwörtern durchsucht werden.
Berichte können tage- oder wochenweise angelegt werden, auch Monatsberichte sind möglich. Die Azubis geben die Berichte frei, der Ausbilder / die Ausbilderin kann den Bericht mit einem Klick genehmigen oder mit einem Kommentar ablehnen und neu anfordern.
• Anlegen von Tages- und/oder Wochenberichten
• Erinnerungsfunktionen
• Freigabe durch zugewiesene Personen
• Einfügen von Fotos oder weiteren Dateien
• Ausgabe als PDF möglich
Darüber hinaus bieten einige Apps noch weitere Möglichkeiten:
• Ausbildungsrahmenpläne, teils mit Anzeige der bereits erlernten Tätigkeiten nach Stunden – der Abgleich zwischen dem Plan und den erlernten Tätigkeiten ist damit besonders leicht
• Nachrichtenfunktion („Messenger“)
• Einsatzplanung und Zeiterfassung
• Premium-Funktionen wie digitale Lerneinheiten und Quiz, Einbinden des eigenen Logos
Manche Apps sind für Mitglieder eines Verbandes kostenlos, meist liegen die Kosten zwischen 10 und 40 Euro pro Jahr und Azubi. Bei einigen Anwendungen können auch Tests und Lernaufgaben integriert werden. Eine Übersicht über gängige Berichtsheft-Apps finden Sie unten.
Daneben gibt es komplette Personalverwaltungssysteme, bei denen Ausbildungsnachweise nur ein Bestandteil sind.
Die Prüfungsausschüsse müssen nicht fürchten, sich in einzelne Systeme einarbeiten zu müssen: Die fertige PDF sieht aus wie ein Berichtsheft – nur ordentlicher.
Manche Innungen, Kreishandwerkerschaften oder Verbände haben sich bereits auf eine Berichtsheft-App festgelegt und empfehlen diese ihren Mitgliedsbetrieben.
Und da die Berichte online gespeichert werden, können sie auf verschiedenen Geräten abgerufen und bearbeitet werden: Der Azubi kann auf der Baustelle erste Stichpunkte auf dem Smartphone notieren und später im Betrieb am PC ausformulieren. Die Ausbilder*innen können am PC im Büro, im Homeoffice, auf dem Tablet oder Smartphone die Berichte lesen und genehmigen.
Übrigens: Tablets oder Smartphones können auch für weitere Zwecke im Betrieb eingesetzt werden, z.B. Zeiterfassung, Foto-Dokumentation, Anleitungen, Berechnungen, Präsentationen beim Kunden oder Beratungsgespräche per Videokonferenz.
Viele Mitglieder von Prüfungsausschüssen sind froh über saubere, lesbare Ausbildungsnachweise. Auf einen Blick können Fehlzeiten erfasst werden. Und wer besondere Schwerpunkte setzen will, kann die PDF-Datei nach Stichwörtern durchsuchen (STRG+F).
Alle seriösen Anbieter nutzen Server, die mit EU-Recht konform sind.
Unsere Erfahrungen zeigen, dass Auszubildende deutlich motivierter ihre Berichte schreiben, wenn sie eine App nutzen dürfen. Das Smartphone ist immer dabei, so kann schon auf der Baustelle oder in der Werkstatt die Tätigkeit dokumentiert werden. (Hinweis: Vor dem Fotografieren auf Baustellen oder in Privathaushalten die Genehmigung einholen!)
Nach und nach entsteht so ein persönliches Nachschlagewerk, das für die Prüfungsvorbereitung genutzt werden kann.
Unten finden Sie eine Übersicht von Berichtsheft-Apps. Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und stellt keine Empfehlung dar.
Definition: „Berichtsheft-App“
• elektronische Anwendung, komplett papierlos
• speziell für das Verfassen und Kontrollieren von Ausbildungsnachweisen entwickelt
• auf digitalen Endgeräten wie Computern oder Smartphones genutzt
• Berichte werden in der Anwendung geschrieben, freigegeben und genehmigt oder abgelehnt
• Nicht gemeint sind Vorlagen, die am Computer ausgefüllt und ausgedruckt werden
Azubiheft.de
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Berichtsheft App des Bundesverbandes Metall
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Das Digitale Berichtsheft „Der Zimmermann“